Trainerabrechnung & Stundenerfassung

Trainer-Modus

ÜLS pro Trainer — aktueller Zeitraum

Aus Terminen übernehmen

Zeigt die geplanten Termine eines Zeitraums und du hakst ab, welche als Einheiten gelten. Trainings eines anderen Trainers sind schon abgewählt, Spiele angehakt — am Spieltag sind meistens beide da. Stunden werden aus „von–bis" berechnet, bereits übernommene Termine erscheinen grau.

Neue Einheit erfassen

Erfasste Einheiten

Monat

🏋️ Training🏆 Spiel

Auf einen Tag tippen, um Termine zu sehen oder neue anzulegen (einzeln oder als Serie, z. B. Mo + Mi 17:00–18:30 für ein Quartal).

Spielplan importieren (PDF)

Lade den offiziellen Spielplan als PDF hoch (DFBnet-Format, z. B. Export vom BFV). Der Spielplan enthält alle Teams der Staffel — der Verein erkennt automatisch, welche Spiele deine Mannschaft betreffen, und ob Heim oder Auswärts.

Kommende Termine

Anwesenheits-Bericht per E-Mail

Bericht über Zusagen und Anwesenheit an die Vereins-E-Mail senden ( — änderbar im Tab „Verein").

Anwesenheitsliste

Alle Trainings und Spiele eines Monats oder Quartals auf einem Blatt — je Termin eine Spalte, je Person eine Zeile, mit Quote. Ein PDF statt einer Liste pro Einheit.

Einheit wählen

Trainer hinzufügen

Trainerliste

Abrechnungen prüfen & freigeben

Hier prüfst du Quartal für Quartal, ob eine Abrechnung in Ordnung ist — Summe, bestätigte Anwesenheit, Unterschrift des Trainers — und gibst sie dann zur Zahlung frei.

Kader importieren (Excel/CSV)

Lade eine Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei mit deiner Mitgliederliste hoch — z. B. Export aus SpielerPlus, MeinVerein oder einfach deine eigene Vereinstabelle. Die Spalten werden automatisch erkannt. Danach siehst du jede Zeile einzeln zum Prüfen — abwählen, was nicht rein soll — und erst dein Klick auf „Ausgewählte übernehmen" legt die Personen an. Eine Spalte „Rolle/Funktion" trennt Trainer von Spielern automatisch.

Spieler hinzufügen

Kader & Entwicklung

Trainer exportiert seinen Kader und schickt die Datei an den Verein. Der Verein importiert sie — vorhandene Einträge werden per ID abgeglichen, keine Duplikate. (Automatische Synchronisierung folgt mit der Server-Version.)

ÜLS-Sätze nach Lizenz

Abrechnung erstellen

Das offizielle PDF-Formular (mit Unterschrift) findest du weiter unten, sobald du „Abrechnung anzeigen" für einen einzelnen Trainer geklickt hast.

Monat

frei reserviert

Als Vorstand: auf einen Tag tippen, um den Bus verfügbar zu machen oder die Verfügbarkeit zu bearbeiten.

Auf einen grünen Tag tippen, um den Bus zu reservieren.

Dokumenten-Status

Diagnose

Zeigt, ob diese App gerade wirklich mit dem Server spricht. Wenn etwas nicht ankommt: auf „Bericht kopieren“ tippen und den Text an den Support schicken.

Datenschutz & Rechtliches

Diese Texte sind auch auf der Anmeldeseite verlinkt und für alle Mitglieder einsehbar.

Abteilungen

Lege die Abteilungen deines Vereins an (Fußball, Schwimmen, Volleyball …). Jede Abteilung nutzt eigene Trainer, Teilnehmer und Einheiten. Die Begriffe passen sich der Sportart an.

Dokumentvorlagen

Lege fest, welche Dokumente pro Person geführt werden. Namen sind frei editierbar. Eine Vorlage kann für alle Abteilungen gelten oder nur für eine — so verlangt der Fußball den Fußball-Vertrag und das Volleyball den Volleyball-Vertrag.

Vereinsdaten

Beides steht auf der Bestätigung, mit der ein Trainer sein Führungszeugnis gebührenfrei beantragt.
An diese Adresse werden die unterschriebenen Abrechnungen gesendet.
Gilt für Spiele und für Trainer, die nichts Eigenes eingestellt haben. Jeder Trainer darf für seine eigenen Termine eine andere Frist setzen — im Tab „Termine". Standard: 3 Stunden.
Wie weit in der Zukunft liegende Termine schon in die Abrechnung dürfen. Gedacht für den Jahresabschluss: im Dezember geht alles vor Weihnachten zum Finanzamt, obwohl noch Trainings folgen. Standard: 14 Tage.
Ein kleines Maskottchen erinnert Spieler und Eltern an offene Rückmeldungen — je näher die Frist, desto deutlicher. Es ist nur auf dem eigenen Gerät sichtbar; niemand sieht, wer erinnert wird. Jede Person kann es zusätzlich für sich ausblenden.
Vereinslogo

Design & Farben

Wähle die Vereinsfarbe für Kopfzeile und Buttons. Die Auswahl wird sofort übernommen.

Vorstand-Zugang

Mit dem Vorstand-PIN werden Trainerdaten und Stundensätze geschützt. Trainer sehen nur ihre eigenen Einheiten und können Sätze nicht ändern.

Plätze / Orte

Diese Orte erscheinen als Buttons am Termin — der Trainer bestätigt am Tag, wo trainiert/gespielt wurde.

BFV-Liga-Tabelle je Team

Zeigt die offizielle BFV-Tabelle direkt in der App an — pro Team einzeln, da jedes Team in einer anderen Staffel spielt. Die Wettbewerb-ID bekommst du über den BFV-Widget-Generator (Team suchen → „Tabelle" wählen → Code kopieren → die lange ID aus dem Code hier einfügen).

Cloud-Synchronisierung

Sendet alle lokal gespeicherten Daten in die Cloud. Läuft ohne Duplikate (Abgleich per ID). Danach sehen Trainer ihre Daten auf ihren Geräten.

Entfernt Einheiten (Stunden), deren Termin oder Trainer bereits gelöscht wurde (z. B. direkt in der Datenbank), sowie exakte Duplikate. Läuft automatisch bei jedem Vorstand-Login im Hintergrund — dieser Button ist nur für die manuelle Kontrolle.